La forma ridículamente fácil de combinar correspondencia en Writer de LibreOffice


Esta guía te enseña a combinar correspondencia con Writer de LibreOffice. No utiliza el asistente de combinación de corrrespondencia, sino que utiliza campos junto con la impresión en serie, lo que hace muy fácil hacer combinación de correspondencia.

Lamentablemente las guías que se encuentran en Internet de como combinar correspondencia con Writer de LibreOffice enseñan de una forma muy complicada a hacer esta que debería ser una tarea muy sencilla. Esto es debido a que usan el Asistente de combinación de correspondencia que con ánimos de generalizar complica mucho las cosas. Por ello, he escrito esta guía que te enseña una forma fácil, ridículamente fácil, de hacer la combinación de correspondencia. Esta forma se basa en el uso de campos y la característica de impresión en serie.

La guía, para ser consistentes, fue escrita en el Writer de LibreOffice. La siguiente es la versión pdf:

La forma ridículamente fácil de combinar correspondencia en Writer de LibreOffice (pdf)

También tienes a tu disposición el “fuente” en odt.

La forma ridículamente fácil de combinar correspondencia en Writer de LibreOffice (odt)

Puedes ver más documentación sobre Writer de LibreOffice en la Categoría Writer.

Espero la disfrutes.

Comments
16 Responses to “La forma ridículamente fácil de combinar correspondencia en Writer de LibreOffice”
  1. Hola. Ya me parecía innecesariamente complicado el Asistente para combinar correspondencia. Gracias por el aporte.

    • aztlek dice:

      En el afán se hacer generales los asistentes los complican demasiado.

      • Mª Angeles dice:

        Muchas gracias, porque la verdad, es que me estaba volviendo loca, pero con estas explicaciones se ve más fácil.
        Tengo una duda que todavía no he resuelto, yo en combinar correspondencia, por el tipo de escritos que hago, normalmente utilizo varios registros en el mismo escrito; en word ponía “registro siguiente” y ponía tantos registros como había marcado, pero aquí no se donde se hace. Muchas gracias

      • aztlek dice:

        Pues en el momento en que le das imprimir puedes seleccionar los registros que quieres que salgan.

      • Mª Angeles dice:

        Muchas gracias por su respuesta tan rápida, pero no es ese mi problema, no se si no me he explicado bien. Lo que quiero hacer que en un mismo escrito pueda combinar varios registros al mismo tiempo. Osea que en un escrito pueda hacer referencia al señor 1, señor 2 … hasta el señor 20. Con word para pasar de registros ponía “siguiente registro” y tomaba los datos de los señores del 1 hasta el 20. Gracias

  2. Mª Angeles dice:

    Nuevamente muchísimas gracias, pero creo que seguimos sin entendernos. Lo de la impresión lo tengo claro.

    Lo que pretendo hacer es, en un escrito plasmar una tabla que se rellene con los datos de los registros que he introducido en la base cal, y para pasar de un registro a otro necesito alguna opción que sea “proximo registro” (es lo que utilizaba en word).

    “NOMBRE” “DNI” “IMPORTE” – seria los datos del primer registro seleccionado
    “proximo registro””NOMBRE” “DNI” “IMPORTE” -datos del segundo registro seleccionado
    “proximo registro””NOMBRE” “DNI” “IMPORTE” – datos del tercer registro seccionado




    Muchas gracias

  3. José Víctor dice:

    Primero felicitar a Aztlek por su guía para combinar correspondencia. Además añadir, que para que funcione correctamente has de tener instalado “Libreoffice Base”, pues yo no lo tenía instalado y no me cogía las listas de Calc.

    Por otra parte, respondiendo a Mª Ángeles, creo que el equivalente a “próximo registro” en MS Word, sería “Registro siguiente”. Usando este campo puedes tener a varios destinatarios de la lista en la misma página.

    Para introducir este campo haz lo siguiente: Insertar>Campos>Otros

    seleciona la pestaña “Base de datos”

    dentro de la ventana tipo de campo, seleciona “Registro siguiente”

    y teniendo al mismo tiempo seleccionada la “Hoja1” (donde están los datos a combinar) de nuestra archivo de Calc, pulsa “Insertar”.

    • Mº Angeles dice:

      Muchas gracias Jose Victor, aunque tanto hacer probatinas, ya lo había descubierto. No obstante en el tema de combinar correspondencia me quedo con Word, el writer de libre office es muy limitado. De todas formas muchisimas gracias

  4. hebert dice:

    Buenas tardes. Amigo, muy útil su manual. Pero quisiera que me oriente, en cómo mantener el vínculo entre la base de datos en .ods y el documento en .odt, una ves que muevo los archivos a otra carpeta (cambio de directorio). Los vínculos se pierden al mover los archivos.

  5. silver yep dice:

    Excelente!!! precisamente me había topado con esos tutoriales que se basan en el “asistente para combinar correspondencia” y definitivamente complican las cosas… Gracias!

  6. Javier dice:

    Mi problema es que cuando voy a imprimir un documento en el que he combinado datos para correspondencia, en un nuevo documento que quiero crear tengo que seleccionar una nueva lista de destinatarios. Anteriormente seleccionaba por omisión mi última base de datos seleccionada ¿Qué he hecho? Gracias

  7. German dice:

    Que tal buen día

    Tengo un error al combinar correspondencia, en un inicio no me reconocía la base de datos, cosa que hizo después de instalar libreoffice base, pero ahora cuando hago click en el listadeinvitados me repliega la Hoja1 y despues ya no repliega los datos de Hoja1, que problema hay?

    Saludos

  8. Leo dice:

    Muchas gracias….de verdad es muy sencillo

  9. joder dice:

    De verdad que sos un genio…!!!

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